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中国企业的特点是什么呢?组织结构是金字塔管理结构,总经理、副总、部门经理、主管、员工,一级管着一级,看似组织严密,实际上忙碌程度其实是倒过来的,就是越到高层事情越多,既有业务的,又有人情的,还有喝酒的,整天忙的脚不沾地。所以在中国你会发现,员工们在一线,只是做上面吩咐他的事情,没有什么主观能动性,而越到高层越累。那怎么改变这种情况呢?现在开始流行一种反金字塔管理结构,可以试一试。
所谓反金字塔管理结构,就是把这个金字塔倒过来,一线员工都有既定的业务流程,在技术、设备、资源上全副武装,像特种部队一样直接为顾客提供服务,企业的一切日常事物都由他们来自主完成,而不是事事听从上面指挥。这么做的优势是能调动基层员工的积极,减少请示汇报的时间,能够快速对业务情况进行反应。
而中层则变为后勤服务部门,专门为基层提供他们需要的各种服务。比如技术总监,那就要随时了解一线员工需要哪些技术支持;而人力资源总监,就要做好激励、考核、招聘、薪酬搭建,本质上也是为基层服务。所以在反金字塔管理结构下中层要摆脱管理心理,建立服务关系。
而高层的职责,就是为中层服务,帮他们排兵布阵,掌握大的方向,而不是具体指挥他们,进行微操。所以目标的制定要自上而下,先由高层进行战略规划,再分解到各个业务部门,再分解到各个业务主管;但是目标的执行要反过来自下而上,由基层员工按流程来具体执行业务目标,然后他们差什么支持中层就给他们提供什么服务,有什么中层无法提供再反应到上层来解决。
所以反金字塔管理结构下,高层、中层、基层都是执行者,也都是管理者,中高层能管理基层,基层也能影响中高层,这样整个企业的业务开展起来效率会更高,也培养了中基层的主观能动性,训练了他们的能力,而高层也能从各种繁杂的事务中解脱出来,思考更高层面的问题。